SMS請求とは?仕組み・決済を促すメリット・活用シーンから法規制まで徹底解説

「請求業務を効率化したいけど、どうすれば良いかわからない…「郵送コストや人件費を削減したい…「顧客の入金率をもっと上げたい…」

そんな課題をお持ちの企業の担当者も多いのではないでしょうか。SMS請求は、これらの悩みを解決する有効な方法です

本記事では、SMS請求の仕組みや導入メリット、そして確認しておきたい法規制まで、SMS請求を安心して導入できるように徹底的に解説します。

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目次

SMS請求とは?請求業務に変革をもたらす新しい手段

SMS請求とは、企業が顧客の携帯電話番号宛てに、支払いに関する案内をSMSで送り、受信者がメッセージ内のURLから決済ページにアクセスして支払いを完了させる仕組みです。

SMS請求は、請求書の印刷・郵送にかかるコストの削減や、ペーパーレス化による環境配慮、そして顧客に迅速に情報を届けたいといった企業のニーズにも応えます。SMS請求は、企業の業務効率化にとって非常に有効な手段となります。

SMS請求の基本的な仕組み

SMS請求の流れは非常にシンプルです。顧客がサービスを利用してから支払いが完了するまで、主に以下のステップで進みます。

ステップ実施者内容
1.請求情報・決済URLの生成企業顧客の利用内容や料金に基づき、請求金額と支払い専用のURL(決済リンク)を作成する
2.SMSの送信企業作成したURLを含むメッセージを顧客の携帯電話番号宛てに送信する
3.メッセージの確認・URLアクセス顧客SMSを受信後、内容を確認し、記載されたURLをタップして決済画面へアクセスする
4.支払い手続き顧客決済画面で支払い方法(クレジットカード/スマホ決済/コンビニ払い等)を選び、支払い手続きを完了させる
5.決済完了通知企業・顧客決済が完了すると、企業と顧客の双方に手続き完了通知が送信される
管理画面やメール等で確認が可能

このように、顧客は請求書を探す手間なく、手軽に支払いを行えます。SMS請求の手軽さは、顧客満足度の向上にもつながるのです。

また、企業側にとっても、未払いリスクの低減や迅速な入金処理の実現といったメリットがあります。

従来の請求手段との違い(郵送・電話)

これまで主流だった郵送や電話での請求と、SMS請求にはどのような違いがあるのでしょうか。それぞれの特徴を比較してみましょう。

比較項目SMS請求郵送(請求書)電話
コスト低い高い(印刷、封筒、郵送費、人件費)中程度(通信料、人件費)
即時性非常に高い(瞬時に届く)低い(数日かかる)高い(直接対話できる)
顧客の手間少ない多い(開封、保管、支払い場所への移動)中程度(時間拘束、メモの必要性)
メリット・支払い忘れ防止
・場所を選ばず決済可能
・運用の負担が少ない
・公式な書類として信頼性が高い・一覧性が高く保管しやすい・疑問点をその場で解決できる・支払い意思を確認しやすい
デメリット・SMS配信サービス未使用の場合のセキュリティリスク・紛失や見落としのリスク・届くまでに時間がかかる・時間的な拘束・顧客に心理的負担を与えやすい

企業がコストを抑えつつ、迅速かつ確実に支払い案内を届けたい場合に、SMS請求が非常に有効な手段であることがわかります。

企業・自治体がSMS請求を導入する5つのメリット

SMS請求は、顧客の利便性向上だけでなく、業務効率化と入金率の向上を両立できる点から多くの法人が採用しています。本章では、企業・自治体がSMS請求を導入するメリットをさらに詳しく解説します。

高い到達率と開封率で入金漏れを防ぐ

SMSは、メールと比べて受信者に気づいてもらいやすいという大きなメリットがあります。SMSはスマートフォンの標準機能であり、専用アプリのインストールも不要なため、ほぼ確実に相手の端末に届きます。

また、メールのように迷惑メールフォルダに振り分けられたり、他の多数のメールに埋もれてしまったりする心配もありません。プッシュ通知で受信を知らせるため開封率も非常に高く、顧客の「支払い忘れ」を防ぎ、企業の未収金回収率の向上に貢献します。

郵送費・人件費などのコストを大幅削減できる

従来の紙の請求書発行には、紙代、印刷代、封筒代、そして1通あたり85~300円の郵送料がかかります。さらに、請求書を封入し発送するための人件費も必要です。

一方、SMS請求であれば1通あたり数十円に抑えられます。請求件数が多いほど、コスト削減効果はより大きくなります。

下記記事では、SMSの活用でなぜ郵送コストが抑えられるのかをわかりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

【関連記事】2024年郵便料金3割値上げ!SMSへ切り替えて送信コストを大幅削減!

不正決済やなりすましのリスクを抑えられる

不正決済やなりすましのリスクを抑えるには、携帯電話番号を活用した認証が効果的です

携帯電話番号は、契約時に通信キャリアによる本人確認が行われるため、メールアドレスのように簡単に偽造されにくく、信頼性の高い個人識別情報とされています。スマートフォンの契約段階で本人確認が義務付けられていることから、基本的なセキュリティが確保されています。

さらに高度な対策を求める場合には、SMS配信サービス「SMAPS」の活用がおすすめです。SMAPSは、独自のシステムによってSMS受信時に追加の本人確認ステップを挟む機能を提供しています。これにより、受信者が本人であることを二重に確認でき、不正利用や誤送信によるリスクを大幅に低減できます。

金融機関や自治体など、セキュリティを最優先にする業務においても、SMAPSは安心して利用できるソリューションです。

下記記事では、SMS詐欺の最新事例を交えながら、手口や特徴をわかりやすく解説しています。ぜひ参考にしてください。

【関連記事】【最新事例で解説】SMS詐欺の手口と対策┃巧妙化するフィッシングから身を守る方法

個人情報を保持せずに請求が可能

SMS請求では、多くの場合、決済処理を専門の決済代行会社が担います。顧客が支払いページで入力したクレジットカード情報などは、請求元の企業ではなく決済代行会社が安全に管理します。

これにより、請求元の企業は機密性の高い個人情報を自社で保持・管理する必要がなくなり、情報漏洩のリスクを大幅に軽減できるのです。

住所の管理が不要

顧客にとっても、引っ越しなどで住所が変わった際に、各サービス事業者へ住所変更の届け出をするのは手間がかかります。届け出を忘れていると、重要な請求書が届かないという事態も起こりかねません。

SMS請求であれば、顧客の携帯電話番号が変わらない限り、住所が変わっても確実に支払い案内を受け取れます。これにより、顧客の手続きの手間を省くと同時に、企業の請求漏れリスクも低減します。

SMS請求が特に効果的な活用シーン

SMS請求は、即時性や手軽さからさまざまな業種やシーンで活用されています。本章では、SMS請求が特に効果的な活用シーンを4つご紹介します。

電話注文を受け付けている業種

通販事業者やデリバリーサービスなど、電話で注文を受けるビジネスでは、注文完了後すぐにSMSで決済ページのURLを送信できます。SMS決済であれば、オペレーターによる聞き間違いや、聞き取った情報の記録・管理に伴う人的ミスなどによる情報漏洩のリスクを防ぎ、安全かつスムーズな決済が可能です。

顧客は自身のスマートフォンから決済ページへアクセスし、クレジットカード情報を直接入力できるため、情報漏洩のリスクをさらに低減できます。また、時間や場所を選ばずに決済を完了できる点は、顧客の利便性向上にも直結します。

加えて、SMS決済はオペレーターの業務負担を軽減し、電話対応時間の短縮にもつながるため、事業者側にとっても大きなメリットです。

非対面でも注文を受け付けている業種

ECサイトやWebサービスなど、オンラインで商品やサービスを販売する場合にもSMS請求は有効です。実店舗を持たないビジネスや、オンライン販売に特化した業種において、SMS請求は特にその効果を発揮します。例えば、以下のようなケースが挙げられます。

 SMS活用例期待される効果
アパレルECサイト注文確定後、SMSで請求情報を送信支払い状況をリアルタイムで確認でき、未払い顧客への迅速な対応が可能
オンライン教材販売月額課金制の教材の場合、毎月の支払い期日前にリマインダーSMSを送信継続率の向上に貢献
デジタルコンテンツ販売ダウンロード販売の場合、購入完了後にSMSでダウンロードリンクを送信迅速なコンテンツ提供を実現し、顧客満足度を高める
サブスクリプションサービス定期購入サービスにおいて、支払いエラーが発生した場合にSMSで通知顧客は速やかに支払い方法を修正でき、サービス中断を防ぐ

また、注文確定後や、銀行振込の支払い期限が近づいたタイミングでのリマインダーとしてSMSを送ることで、顧客の支払い忘れを防ぎ、入金率の向上につながります。

利用料金の変動・変更が多いサービス業

電気・ガス・水道といった公共料金や、スマートフォンの通信料、サブスクや追加料金のある契約など、毎月の利用状況によって請求金額が変わるサービスにもSMS請求は適しています。

確定した料金をSMSで迅速に通知し、そのまま決済へと誘導することで、顧客はいつでもどこでも支払いを行うことが可能です。また、料金確定後すぐに情報を把握でき、支払い忘れを防ぐ効果も期待できます。

督促や再通知を行いたい場面

支払い期限を過ぎてしまった顧客への督促連絡は、電話や郵送ではコストも時間もかかります。SMSを使えば、低コストで一斉に、かつ確実に督促のメッセージを届けることが可能です。

また、支払いがない場合も、リマインダーとして再通知を送ることで、顧客の支払い忘れを防ぎ、早期の入金を促す効果が期待できます。例えば、支払い期限の数日前、期限当日、期限超過後などに段階的にSMSを送信することで、顧客への注意喚起を促し、未払いのリスクの低減が可能です。

下記記事では、SMS督促の概要から導入の目的をわかりやすく解説しています。ぜひ参考にしてください。

【関連記事】SMS督促の導入から運用まで徹底解説!企業・自治体担当者向け完全ガイド

SMS請求に活用できる「SMS配信サービス」とは

企業が数千、数万の顧客に一斉にSMSを送る際、担当者が一台ずつスマートフォンで手入力しているわけではありません。効率的なSMS請求をするために、「SMS配信サービス」という専門のサービスがあります。

SMS配信サービスとは、企業が効率的かつ安全にSMSを配信するための法人向けサービスです。本章では、SMS配信サービスの概要を解説します。

SMS配信サービスの基本機能

SMS配信サービスには、単にメッセージを送るだけでなく、請求業務を効率化するためのさまざまな機能が備わっています。

機能説明
一斉送信登録したリストの電話番号宛てに、同じ内容のメッセージを一度に送信する
個別送信(API連携)企業のシステム(顧客管理システムなど)と連携し、特定の顧客に個別の内容(氏名、請求金額など)を自動で差し込んで送信する
予約配信「支払い期限の3日前の午前10時」など、あらかじめ指定した日時にメッセージが自動で送信されるように設定する
URL自動短縮SMSの文字数制限(通常70文字)内に収めるため、長い決済ページのURLを自動で短いURLに変換する
効果測定送信したメッセージが相手に届いたか(到達率)などを分析し、配信の効果を可視化する
決済機能メッセージ内に決済用URLを挿入し、クレジットカードやスマホ決済で支払いを促す

SMS請求にSMS配信サービス活用がおすすめな理由

SMS請求にSMS配信サービス活用がおすすめな理由は、セキュリティとコンプライアンス(法令遵守)の観点です。

SMS配信サービスは、個人情報を安全に取り扱うための高度なセキュリティ対策を講じています。企業は法的リスクを回避しつつ、安心してSMS請求の運用が可能です。さらに、請求状況の管理やリマインダーの自動送信などの機能も備え、業務効率化にもつながります。

顧客にとっても、請求書の紛失や支払い忘れを防げるため、顧客満足度向上にもつながるでしょう。

このように、SMS配信サービスはコスト削減や業務効率化、顧客満足度向上、法令順守など、さまざまな面でメリットがあるため、SMS請求におすすめします。

SMSで料金収納が可能なサービス比較表

料金収納は、SMS配信サービスを含め、さまざまなサービスで利用できます。ここでは、料金収納が可能なサービスを一覧表でご紹介します。

サービス名特徴・対応領域SMAPSとの比較ポイント
SMAPS・国内初の経済産業省認定SMS配信サービス
・債権譲渡通知に対応
・SMS通知:決済:記録証明を一括提供
・本人認証:誤送信防止機能を完備
・公的な信頼性(認定)
・法的通知対応可能
・決済~証拠化まで一貫性
・幅広い決済対応&本人認証付き
SMSマルチPay(ネクスウェイ)・25種類の決済手段に対応
・SMSから直接決済画面へ誘導可能
・決済豊富な連携力が強み
・法的認定・通知効力については未公開
電算システム SMS決済・SMS送信+ペーパーレス決済機能のワンパッケージ提供
・SMS送信~入金確認を一画面で完結
・SMSから決済まで一貫した導線
・法的通知機能や公的認定は無し
KDDI Message Cast・キャリア直収による高到達率
・API連携や誤送信防止など安心設計
・通信品質と柔軟性に強み
・決済連携や法的通知対応は別途設計が必要
NTTコムオンライン(空電プッシュ)・国内最大規模の送信性能:99%超到達率
・官公庁・大企業での導入実績多数
・高セキュリティ:有人監視:キャリア直収接続
・高信頼・高品質な通信基盤
・決済・記録証明といったエンド機能は提供外
キャリア決済(d払い/auかんたん決済/SBまとめて支払い)・ユーザーに馴染み深く、携帯料金と合算可能な安心感あり
・携帯料金と合算できる安心感
・決済機能としては優れるが、SMSと連携する仕組みが別途必要
Boku(海外キャリア課金)・海外向けキャリア課金に対応、グローバル展開に強み・日本国内のSMS通知や法的対応には弱く、地域性に制約あり

多くのサービスの中で特におすすめしたいのが、国内ではじめて経済産業省に認められたSMS配信サービス「SMAPS」です。

SMAPSについて詳しく知りたい方は、ぜひお気軽に「お問い合わせ」ください。

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SMS請求をする際のサービスの選び方

SMS請求サービスを選ぶ際には、以下の点を重視しましょう。

  • セキュリティ対策:通信の暗号化(SSL/TLS)、不正アクセス防止策(WAF、IDS/IPS)、プライバシーマークの取得など、顧客情報を守るための対策が万全か
  • 安定した配信性能:大量のメッセージを遅延なく、確実に届けられるか・キャリア直接接続か
  • 料金体系:初期費用や月額費用、1通あたりの送信単価が事業規模に見合っているか
  • 機能の充実度:API連携のしやすさや効果測定機能など、自社の業務に必要な機能が揃っているか
  • サポート体制:トラブル発生時や導入時に、迅速で丁寧なサポートを受けられるか

SMS請求メールを送る際のチェックポイント

SMS請求を導入するにあたり、顧客が安心して支払い手続きを行えるよう、以下の点に注意してメッセージを作成しましょう。

メッセージの作成時の注意ポイント

以下の項目を参考に、信頼性の高いメッセージを作成しましょう。

項目推奨する内容避ける内容
件名・冒頭「〇〇(企業名)からのお知らせ」「〇〇(サービス名)のご利用料金について」など、送信元と用件を明確にする「緊急」「警告」「重要なお知らせ」など、受信者の不安や焦りを煽る言葉を避ける
日本語正確で自然な日本語を使う不自然な言い回しや誤字脱字、見慣れない漢字を使うことを避ける
URL公式サイトと同じドメインを使用する信頼できる短縮URLサービスを利用する・意味不明な文字列のURLや、公式とはまったく関係のないドメインを使うことを避ける・短縮されていない不自然に長いURLの場合も注意
要求内容支払い手続きのために決済ページへ誘導しても、個人情報そのものをSMSで尋ねないID、パスワード、暗証番号、クレジットカード情報などの個人情報をSMS内のURLリンク先で直接入力させようとすることを避ける
宛名契約者名など、個人を特定した宛名を記載する(サービスによる)「お客様へ」など、個人を特定しない不特定多数向けの宛名にすることを避ける

配信タイミングと頻度の最適化

顧客の迷惑にならないよう、配信時間に配慮しましょう。顧客がメッセージを不快に感じてしまうと、その後のメッセージを読んでもらえなくなるだけでなく、企業イメージを損なうことにもつながります。

一般的には、平日の日中(午前9時~午後6時頃)に送るのが適切です。深夜や早朝といった非常識な時間帯に送ったり、同じ内容のメッセージを執拗に何度も送ることは避けましょう。

また、時間帯だけでなく、配信頻度にも注意し、適切な間隔を空けるようにしてください。例えば、週に1~2回の配信に留める、キャンペーン期間中のみ配信頻度を上げるなどの工夫が考えられます。顧客の反応を見ながら、最適な頻度を見つけていくことが重要です。

SMS請求に関わる主な法規制と注意点(個人情報保護法、サービサー法、割賦販売法)

SMS請求メールを送る際のチェックポイントとしてもう一つ挙げられるのが、関連法令の確認です。SMSを送信する際は、関連法令の遵守が義務付けられています。

特に重要なのが「特定電子メール法」です。迷惑メールを規制する法律で、広告や宣伝が目的なSMSを送る際には、原則として受信者の事前同意(オプトイン)が必要です。

ただし、料金請求や支払い督促といった「契約に関する重要なお知らせ」は広告・宣伝とは見なされないため、事前同意がなくても送信が認められています。

その他にも、SMS請求にはさまざまな法令がかかわります。例えば個人情報保護法(電話番号や送信ログの管理)、サービサー法(債権回収の外部委託)、割賦販売法(分割払いの契約ルール)などです。

これらを正しく守ることで、トラブルを防ぎ、安心してSMS請求を活用できます。

下記記事では、SMSの特定電子メール法について、その対象となるメールの種類、オプトイン・オプトアウトに関する具体的な手続き、ガイドライン違反事例、罰則をわかりやすく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

【関連記事】特定電子メール法とは?ガイドライン違反事例と罰則を受けないポイントをわかりやすく解説

安心・安全なSMS請求を行うなら、スマホ決済など決済手段の選択肢の多い「SMAPS」がおすすめ

SMS請求を導入する際、安全性と信頼性を担保するために、専門の「SMS配信サービス」の利用を検討しましょう。中でも、株式会社リンクスが提供する「SMAPS」は、国内初のSMS認定事業者で、安心・安全なSMS請求を行えます。

安心・安全に使える理由として、SMS不正利用防止の観点から、SMAPS利用法人の名称、および発信元番号、URL記載ドメインを公開していることが挙げられます。

顧客が法人からのSMS請求に不安を感じた場合でも、名称や発信者番号、URL記載ドメインを確認することで、安心して支払うことが可能です。

また、本人認証やSMSコード送信により、安全に機密情報を届けられるセキュリティ対策が講じられていることも安心・安全に使える理由の一つです。

さらに、「決済機能」とのシームレスな連携もSMAPSの大きな特徴です。SMSを通じてECサイトや各種請求情報を確実に届けるだけでなく、メッセージ内からそのまま決済ページへ遷移できます。具体的には、以下の決済方法を利用可能です。

  • クレジットカード
  • コンビニ決済
  • ペイジー
  • 口座振替
  • PayPay
  • 楽天Pay
  • d払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い

スムーズな決済、そして経済産業省認定サービスとして、信頼性の高さも実証されているSMAPSについて詳しく知りたい方は、ぜひお気軽に「お問い合わせ」ください。

【お知らせ】SMS不正利用防止の観点から、「SMAPS」利用法人の名称、および発信元番号、URL記載ドメインを公開しています。

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SMS請求は利用者が安心して決済できるような仕組みづくりが重要

SMS請求は、企業にとっても顧客にとっても、多くのメリットがある便利な仕組みです。適切なサービスを選び、注意点を守って運用すれば、自社の請求業務はより効率的になり、顧客満足度も向上するでしょう。

利用者が安心して決済できるような仕組みを実現するには、SMS配信サービスの活用が欠かせません。信頼性の高いSMS配信サービスを選択し、セキュリティ対策を万全にすることで、安全な決済環境を構築できます。

さまざまなSMS配信サービスの中で特におすすめなのが、「SMAPS」です。「SMAPS」は、高度なセキュリティ対策と安定した配信性能を備えており、SMS請求の運用を強力にサポートします。

現在、450社以上の企業・自治体に導入されており、実際の活用事例をまとめた無料資料もご用意しています。導入をご検討中の方は、ぜひお気軽にダウンロードしてご覧ください。

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